1. Editeur
Le site internet https://www.franprix.fr/ (ci-après dénommé le « Site ») est édité par la société Distribution Franprix, société par actions simplifiée au capital de 800.000 euros, dont le siège social est sis au 2, Route du Plessis, à Chennevières-Sur-Marne (94430), immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Créteil sous le numéro 414 265 165.

Directeur de la publication : Jean-Paul Mochet
 
2. Hébergement et Conception :
La conception et l’hébergement du Site sont réalisées par la société :

BANKESS
40 RUE MADELEINE MICHELIS
92200 NEUILLY-SUR-SEINE
France

3. Contact
Vous souhaitez poser une question ?

Le Service Recrutement est joignable par email : franprix.recrutement@franprix.fr

4. Discriminations

Une cellule d’écoute sur les discriminations est mise à votre disposition. Elle vous offre la possibilité de signaler, en toute confidentialité, directement le fait d’être victime ou témoin d’une discrimination réelle ou supposée.


5. Politique de protection des données personnelles

** ALERTE : Des personnes malveillantes se font passer pour Franprix et sollicitent le versement d’argent ou proposent de faire bénéficier de sommes d’argent ou encore proposent des offres d’emploi Franprix et peuvent vous demander de communiquer des données personnelles (ex : identité, RIB, adresse, numéro de téléphone). Pour votre parfaite information, Franprix communique exclusivement via son site WEB, ses propres réseaux et son application en ligne. Soyez vigilant et ne répondez à aucune de ces sollicitations **

5.1. Préambule

Parce qu’un candidat qui nous confie sa candidature témoigne de son intérêt et de sa confiance à notre égard, nous nous engageons à traiter sa candidature en respectant un haut niveau de protection et de confidentialité et ce, conformément à la législation applicable en matière de protection des données (Règlement général sur la protection des données n°2016/679 et Loi informatique et libertés n°78-17 actualisée).
Pour pouvoir accompagner au mieux les candidats (ci-après « vous ») dans leurs démarches, cette politique leur présente les modalités et les conditions de traitement de leurs données à caractère personnel (ci-après vos « Données ») auxquelles nous avons accès à l’occasion de la procédure de sélection et de recrutement.

Notre entreprise, en sa qualité de responsable de traitement des données à caractère personnel, est l’entité compétente pour collecter et traiter vos Données lorsque vous candidatez à un poste auprès de celle-ci.

Dans le cas d’un poste dépendant de :

- Franprix Support : le responsable de traitement est Franprix support localisé 123, Quai Jules Guesde – 94400 Vitry-Sur-Seine,
- Magasin Franprix ou Drugstore Parisien : le responsable de traitement est le magasin dont les coordonnées vous seront communiquées.

À ce titre, nous vous exposons dans la présente politique la façon dont nous collectons, traitons et utilisons vos données personnelles (ci-après vos « Données ») auxquelles nous avons accès à l’occasion de la procédure de sélection et de recrutement. Il est important que vous preniez connaissance de la présente politique, car en nous soumettant votre candidature, vous reconnaissez l’avoir lu, comprise et approuvée.

5.2. Type de données collectées

Si vous souhaitez connaître le type de donnée à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter, sachez que nous traitons uniquement les données que vous nous communiquez lors de votre candidature, lesquelles sont requises à titre obligatoire ou optionnel. À ce titre, nous traitons et utilisons les données suivantes :

- Identité, état civil, coordonnées (téléphone, adresse, courrier électronique, comptes sur les réseaux sociaux, etc.), données d’identification ;
-      Données relatives à la vie professionnelle (embauche, carrière, coordonnées des actuels et anciens employeurs, informations relatives aux formations, informations relatives aux parcours universitaire, expériences professionnelles antérieures, etc.) ;
- Lettre de motivation ;
- Connaissances linguistiques ;
- Photographie (facultative) ;
- Informations recueillies lors de l’entretien ;
- Résultats du test en ligne.

Un extrait de casier judiciaire peut vous être demandé pour certain poste et dans ce cas, celui-ci n’est pas conservé.
De façon plus générale, nous sommes susceptibles de collecter et traiter toute donnée à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre de la mise en œuvre de notre service de recrutement.

Nous signalons les informations obligatoires par la présence d’un astérisque et vous informons des conséquences éventuelles de l’absence de communication de ces informations.

Nous ne sollicitons pas de la part des candidats qu’ils nous communiquent des données sensibles du type origine raciale ou ethnique, opinion politiques, convictions religieuses, préférences ou orientation sexuelle, appartenance syndicale, numéro de sécurité sociale, etc.
Ces données n’étant pas nécessaires pour la sélection et le recrutement de candidats, nous vous prions de bien vouloir limiter les informations que vous nous communiquez à ce qui est strictement professionnel et utile à votre recrutement.  Veillez donc à ne pas faire figurer dans les documents que vous nous transmettez des informations sensibles telles qu’énoncées ci-dessus.
 
5.3 Techniques de collecte

La collecte de vos Données à caractère personnel peut se réaliser de deux façons :

Ø  La collecte directe de vos Données : cela concerne l’hypothèse dans laquelle vous nous communiquez directement vos Données, notamment lorsque vous contactez directement notre service RH ou lorsque vous répondez à une annonce postée sur notre site.

Ø  La collecte indirecte de vos Données : elle est réalisée via l’intervention d’une entreprise spécialisée, soit notamment un cabinet de recrutement ou chasseur de têtes.

5.4 Finalités de la collecte

Nous utilisons et traitons vos Données uniquement dans le cadre du processus de sélection, de recrutement, à savoir :

- administration et traitement de vos Données,
- évaluation l’adéquation de votre candidature au poste,
- vérification de vos antécédents,
- prise de rendez-vous pour l’organisation d’un ou plusieurs entretiens,
- recherche des profils de candidats correspondants à nos offres,
- conservation de vos données dans notre CVthèque
- réalisation d’états statistiques et d’étude sur notre processus de recrutement,
- test en ligne de l'appétence du candidat aux valeurs de Franprix,
- gestion des contentieux,
- si votre candidature est retenue : 
       •  préparation du contrat de travail / stage
       •  préparation de votre intégration
 
5.5 Base légales de la collecte

La législation en vigueur impose que le traitement de vos Données ait un ou plusieurs fondement(s) juridique(s).

À ce titre, les traitements que nous réalisons à partir de vos Données ont pour base légale :

- l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de notre relation contractuelle,
- notre intérêt légitime à constituer une CVthèque, à profiler les candidatures à l’aide du test en ligne et à gérer les contentieux.

5.6 Destinataires de vos données

Nous nous assurons que l’accès à vos Données est réservé aux seules personnes intervenant dans le processus de recrutement, à savoir notamment les membres des ressources humaines du groupe Casino, de Franprix et le personnel de l’entité du groupe Franprix dont dépend le poste.

À titre occasionnel, notre service informatique et nos sous-traitants, dont Bankess éditeur de la solution DigitalRecruiters, sont susceptibles d’avoir accès à vos Données notamment lors d’opérations d’entretien et de maintenance de notre système informatique. 

Vos Données ne seront sous aucun prétexte communiquées à des tiers, excepté lorsque nous y serons contraints par une autorité gouvernementale ou judiciaire ou par un organisme de réglementation.

5.7 Transferts en dehors de l'union européenne

Vos Données sont traitées en France. 

5.8 Durée de conservation

Catégorie de données personnelles

Durée de conservation

CVthèque

2 ans

Dossier de candidature

6 ans


5.9 Vos droits

Dans l’objectif de vous permettre de contrôler nos usages de vos Données, vous avez le droit :

d’être informé sur nos usages de vos Données. C’est l’objet de cette présente politique ;
d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, d’accéder à ces données et d’en demander copie ;
de faire rectifier toute donnée vous concernant qui serait inexactes, erronée ou obsolète;
de demander droit à la limitation du traitement. Ce droit ne s’applique que sous certaines conditions (contestation de l’exactitude de vos Données, doute sur la licéité du traitement, exercice de vos droits en justice) ;
d’obtenir la suppression de vos Données. Ce droit ne s’applique que sous certaines conditions (retrait du consentement sur lequel est fondé le traitement, vos Données ne sont plus nécessaires au regard des finalités de traitement, opposition au traitement de vos Données, doute sur la licéité du traitement) ;
de vous opposer au traitement de vos Données pour des raisons tenant à votre situation particulière et lorsque ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime ou sur votre consentement (retrait au consentement).
Dans le cadre de votre recrutement, vous pouvez vous opposer :
- à la conservation de votre CV dans notre vivier, 
- au test en ligne.

votre droit à la portabilité. Ce droit ne s’applique que sous certaines conditions cumulatives (vous nous avez vous-même communiqué vos Données sur nos services en ligne et pour les finalités reposant sur les seuls consentements des personnes ou exécution d’un contrat).
de formuler des directives post-mortem spécifiques et générales sur la conservation et la communication de vos Données. Sans directive, vos héritiers peuvent nous adresser toute demande.
Vous disposez du droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en France, la Cnil, si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante :

Par voie électronique : dpo@franprix.fr
Par voie postale : 
Franprix
DPO – Délégué à la protection des données personnelles
123, Quai Jules Guesde – 94400 VITRY-SUR-SEINE

Pour que votre demande soit gérée efficacement et rapidement, n’oubliez pas de :

nous communiquer vos coordonnées précises et dans la mesure du possible la nature et la date de votre candidature,
nous communiquer votre titre d’identité si nous vous en formulons la demande, étant précisé que nous nous réservons le droit de le faire en cas de doute raisonnable sur votre identité, (risques d’homonymie notamment),
indiquer le(s) droit(s) que vous souhaitez exercer,


5.10 Nos engagements de sécurité et de confidentialité

Préserver la confidentialité et la sécurité de vos Données est notre priorité.

Nous veillons à mettre en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques adaptées au degré de sensibilité de vos Données pour les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

La mise en place de telles mesures peut justifier l’assistance de tout tiers de notre choix pour procéder éventuellement à des audits de vulnérabilité ou des tests d’intrusion. Ces mesures sont réexaminées et actualisées si nécessaire.

Lors de la conception, de l’élaboration, de la sélection et de l’utilisation de nos services, nous prenons en compte les principes de protection des données personnelles dès la conception. Par exemple, nous pouvons procéder à la pseudonymisation ou à l’anonymisation de vos Données dès que cela est possible ou nécessaire.

Dans un souci permanent de sécurité et de protection, nous vous encourageons à faire preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos Données et à protéger vos terminaux (ordinateur, smartphone, tablette) contre tout accès non souhaité, voire malveillant.

Pour chacun de vos comptes en ligne, nous vous conseillons de choisir un mot de passe :

- « complexe » : contenant plusieurs caractères et types différents (minuscule, majuscule, chiffre, caractère spécial) ;
- « qui ne dit rien sur vous » : personne ne doit deviner votre mot de passe à partir de vos préférences ou de vos habitudes ;
- « unique » : pour éviter les piratages en cascade, chacun de vos comptes en ligne est à verrouiller par un mot de passe propre et unique.


5.11 Coordonnées du Délégué à la protection des données

En cas d’interrogations spécifiques liées à l’exercice de vos droits, au traitement et à la collecte de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

- Par voie électronique à l’adresse : dpo@franprix.fr
- Par voie postale : 
- Franprix
- DPO – Délégué à la protection des données personnelles
- 123, Quai Jules Guesde – 94400 VITRY-SUR-SEINE

5.12 Gestion des cookies
La gestion des cookies est disponible : https://recrutement.franprix.fr/fr/cookies

5.13 Mise a jour de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présentation et le contenu de la présente politique. Toute nouvelle version de la politique publiée sur le site Franprix viendra se substituer à la précédente.

Date de la dernière mise à jour de la politique : avril 2021